Eindhoven Atletiek is begin 2009 ontstaan uit de fusie van PSV Atletiek met ruim 800 leden en Olympia met ongeveer 250 leden. Beide verenigingen hebben een eigen clubcultuur, waarbij Olympia vanuit de historie meer gericht is op de recreatieve loopgroepen en PSV naast wegatletiek ook een grote afdeling baanatletiek heeft. Een fusie van twee clubs, met elk hun specifieke kenmerken, is niet eenvoudig. In Eindhoven is men echter voortvarend te werk gegaan. Inmiddels is er een nieuw bestuur geformeerd van 12 personen; 6 uit elke vereniging. Door alle lopende zaken kwam men niet echt toe aan de bestuurlijke en beleidsmatige inrichting van de nieuwe club. Daarop besloot het nieuwe bestuur een ‘heidag’ te organiseren en daarbij de hulp van de NKS in te roepen. In totaal namen acht van de 12 bestuursleden deel. Dat gebeurde in Helmond in een inspirerende kantoortuin, waar steeds in andere settings gewerkt kon worden.

Tijdens het voorbereidingsgesprek met de NKS-sportadviseurs Peter Fagel en Lilian Siepman kwamen enkele thema’s naar voren die de aandacht moesten krijgen. Zij gaven het bestuur het advies om ‘out of the box’ naar diverse thema’s te kijken. Binnen sportverenigingen dreigt het gevaar van groepsdenken, waarbij een groep van op zich zeer bekwame vrijwilligers zodanig wordt beïnvloed door groepsprocessen en cultuurverschillen, dat dit de kwaliteit van groepsbesluiten vermindert. Om hardnekkige problemen te boven te komen, moet men soms buiten de bestaande denkkaders durven treden. Dit wordt bereikt door creatieve technieken zoals brainstormen te gebruiken. Voor de ‘heidag’ werd een programma voorbereid, dat uit twee delen bestond. Tijdens het ochtendprogramma werd een viertal voor de vereniging relevante thema’s door professionals ingeleid en verder uitgediept tijdens een plenaire discussie. De vier thema’s waren: ‘Wat leeft er onder onze leden?’, ‘Eindhoven Atletiek versus gemeente Eindhoven’, ‘Communicatie’ en ‘De nieuwe accommodatie’. Het doel was om een consensus te bereiken en beleidskaders te bepalen voor de toekomst. De middagsessie had als thema ‘De sportieve ambitie van Eindhoven Atletiek’. Het middagprogramma leverde twee concreet omschreven doelstellingen op, waarin de visie van het nieuwe bestuur was neergelegd.

Adviesrapport
Siepman: “De gehele dag werd er positief en constructief samengewerkt. Er werden felle discussies gevoerd, waarbij vanuit diverse achtergronden en met kennis van zaken de onderwerpen zijn besproken. We hebben de bevindingen en besluiten in een adviesrapport gezet en dit aan het bestuur aangeboden. Het bestuur van Eindhoven Atletiek is nu weer aan zet. De afspraken die tijdens de dag gemaakt zijn, moeten een vervolg krijgen. De visie moet verder uitgewerkt worden en de basis vormen voor een nieuw te schrijven beleidsplan. Ook moet er een organogram gemaakt worden, waarin taken zorgvuldig en evenwichtig verdeeld worden. De NKS blijft hierbij - indien gevraagd - ondersteuning geven.”

Meer informatie
Lidverenigingen die ondersteuning willen bij hun fusietraject of die naar aanleiding van een fusie een ‘heidag’ voor hun bestuurders willen organiseren, kunnen contact opnemen met de NKS. Het telefoonnummer is 073-6131376.