In het voorjaar van 2009 deed dameskorfbalvereniging JES uit Venhorst een beroep op de NKS. De vereniging was door de gemeente overvallen met een nieuwe normering en tarieven voor de huur van de velden. De vereniging wist niet goed wat te doen en wat te laten. JES is een vereniging met 110 leden en 12 teams. In de gemeente is een onderzoek gedaan naar huurtarieven en de relatie met de normering. Gedurende dit proces heeft JES een verzoek ingediend om samen met een voetbalvereniging een accommodatie te delen, zodat ook zorg en onderhoud van het sportpark gedeeld kon worden. Het verzoek van de vereniging werd toen om moverende redenen vanuit de gemeente niet gehonoreerd.

Enorme huurverhoging
Voorafgaand aan dit onderzoek beschikte de vereniging over twee grasvelden met drie kleedkamers en betaalde hiervoor € 750,- aan huur. Na dit onderzoek kreeg JES een zelfstandige accommodatie met één kunstgrasveld, één natuurgrasveld en vier kleedkamers voor een totaal huurbedrag van € 6.650,- . Contactpersoon van de vereniging, Agnes Vogels, legt uit: "Het is enorm schrikken als je dat dan zo leest. Ik dacht gelijk: we kunnen de boel wel sluiten, dit kunnen de leden nooit opbrengen." JES speelt in de maanden oktober tot en met maart niet buiten maar binnen, ze maakt dan geen gebruik van de buitenaccommodatie en betaalt huur voor de zaaluren binnen. Dat is een enorme stijging voor de vereniging, terwijl er in het proces afspraken zijn gemaakt over een huurtarief van maximaal € 1.500,-.  De vraag van de vereniging was voor sportadviseur Ernst Jan Somsen heel helder: Er is € 1.500,- toegezegd en het is nu € 6.650,- Hoe kan dit en wat kunnen we doen?

Onderzoek
Er is een aantal stappen ondernomen om te komen tot een goede uitgangspositie om met de gemeente te gaan praten. Allereerst zijn alle documenten in het bezit van de verenging grondig door de sportadviseur doorgenomen. Wat is er afgesproken? Wat staat er zwart op wit? Wat is toegezegd? Daarna is een analyse gemaakt van de normering van de velden en de kleedkamers. En er is onderzoek gedaan naar de tarieven uit de omgeving van de vereniging. Wat zijn de tarieven die in de regio worden gehanteerd?

Huurprijs
Door de beschikbare informatie naast de normering van velden en kleedkamers te leggen, werd een aantal zaken helder. De gemeente ging uit van een standaard huurbedrag voor het kunstgrasveld van € 3.750,-. Er word geen onderscheid gemaakt tussen het tarief van een voetbalveld, hockeyveld of korfbalveld. Terwijl de aanlegkosten en afmetingen van de velden nogal verschillen ten opzichte van elkaar. Een voetbalveld is ongeveer drie keer groter dan een korfbalveld. Bij het huren van de natuurgrasvelden werd er wel een gedifferentieerd tarief doorberekend. Daar was het tarief voor een voetbalveld drie maal zo hoog als van een korfbalveld.

Te veel kleedkamers
De gemeente ging er verder vanuit dat er een overcapaciteit was van twee kleedkamers bij de vereniging. Deze werden tegen een kostendekkend tarief van € 40,- per m² doorbelast aan de vereniging. In totaal een bedrag van € 2.400,- per jaar. Volgens de normering ligt het aantal kleedkamers per speelveld voor alle buitensportaccommodaties op vier kleedkamers. Gezien het aantal teams en de omloopsnelheid is vier kleedkamers voor deze club wenselijk. Ook het KNKV onderstreepte dat twee kleedkamers te weinig is.

Natuurgras
Het natuurgrasveld dat was toegewezen aan de club was bestemd voor de handbal- en niet voor de korfbalvereniging. De korfbalvereniging wil er incidenteel gebruik van maken, maar is geen structurele bespeler van dit veld. Dit kon dus niet verplicht verhuurd worden aan de korfbalvereniging. Hier moet voor de vereniging een oplossing voor komen. Dit is voorgelegd aan de gemeente.

Bezwaar
Op basis van de analyse heeft Ernst Jan Somsen de vereniging geadviseerd een bezwaarschrift in te dienen en dit te onderbouwen met zijn advies. Hij heeft de vereniging ondersteund bij het opstellen van het bezwaarschrift. Op basis van het bezwaarschrift werd de vereniging de kans geboden om dit toe te lichten aan het  College van B&W en de betrokken ambtenaren. Dit is in een zeer goede sfeer verlopen, met vanuit de gemeente een open vizier.

Zeer positief resultaat
De gemeente was daarna alleszins bereid om het dossier opnieuw te bekijken en de zaak nogmaals grondig door te nemen. In een gesprek tussen gemeente en vereniging  zijn er goede oplossingen voor JES uitgekomen: 

• Het natuurgrasveld kan additioneel worden gehuurd als er behoefte aan is;
• De huur van het kunstgrasveld is verlaagd naar € 1.250,-;
• Voor de ‘overbodige’ kleedkamer wordt geen extra huur betaald, omdat ze volgens de normering in de basisvoorziening van een kunstgrasveld vallen.

Door in goed overleg met de gemeente en de vereniging, ondersteund door de sportadviseur, nog eens te kijken naar de gegevens en de feiten is er voor de vereniging een zeer positief resultaat bereikt. De huurverhoging zou een enorme last zijn geweest voor de vereniging. Nu is de huur voor de buitenaccommodatie weer in de juiste verhouding. Agnes waardeert de inbreng van de NKS: "Door de vakkundigheid van Ernst Jan Somsen en de manier waarop hij zaken kan brengen en uitleggen, is dit resultaat mede bereikt".