Rksv Boxtel is sinds twee jaar op weg naar beter. De voetbalvereniging startte met een gedegen traject om de club te verbeteren en te versterken. Men koos er bewust voor om de jeugd centraal te stellen binnen de vereniging. Diana Cayaux, voorzitter van de commissie PR & Comunicatie en Alex van Vreede, jeugdvoorzitter, vertellen hoe zij de zaakjes aangepakt hebben. In de ruimte waar het gesprek plaatsvindt, wordt het meteen duidelijk dat bij deze vereniging de jeugd centraal staat: Er hangt een groot bord met de missie van de voetbalclub en die gaat over… jeugd!

“De jeugd centraal stellen klinkt makkelijker dan het is”, vertelt Alex. “Het komt in zoveel zaken terug: In het opleiden van het jeugdkader, maar bijvoorbeeld ook tijdens trainingen, waarbij je je niet laat storen door externe factoren en je focust op de kinderen. Het kind centraal stellen, continue denken wat willen we uitdragen, wie willen we zijn en hoe doen we dat, is een proces wat niet vanzelfsprekend is.” Toen Alex ongeveer vijf jaar geleden bij de vereniging kwam, wou hij eigenlijk wel wat doen voor de club. Na eerst een paar jaar zijn kinderen getraind te hebben, is hij jeugdvoorzitter geworden. Na een goede inwerkperiode werd het Alex duidelijk dat er voldoende te verbeteren viel. “Maar dat moet je niet zo maar even doen; hier wat aanpassen en daar wat veranderen is niet voldoende. Daarom heeft Rksv Boxtel tweeëneenhalf jaar geleden bewust gekozen om via een uitgestippeld pad en met hulp van de NKS een veranderingproces in gang te zetten binnen de vereniging. Met de slogan ‘Boxtel op weg naar Beter!’ zijn we het traject ingegaan.”
 
Heidag
“We zijn eerst met elkaar om de tafel gaan zitten en hebben een hele dag gekeken naar: Wat gaat er nou goed? Wat kan er beter? Wie willen we zijn? En welk imago willen we uitstralen? Deze heidag werd begeleid door Arno Leermakers, sportadviseur van de NKS. Voor iedereen was het daarna helder: We willen een vereniging zijn, midden in onze gemeenschap, waar men bij wil horen en waar men trots op is”, vertelt Diana. “Alles kon worden gezegd en alles is ook benoemd tijdens deze heidag! Het was een enorm prettige ervaring. Op deze wijze zet je écht de neuzen dezelfde kant op en creëer je saamhorigheidsgevoel. Je leert elkaar beter kennen en begrijpt waarom iemand op een bepaalde manier reageert en tegen bepaalde zaken aankijkt. En dat straal je daarna uit naar de vereniging.” Aan het einde van de heidag was men het eens over de visie, de korte-, middellange- en lange termijndoelstellingen en stond de structuur van de vereniging in de steigers. Na deze heidag werd de slogan dan ook terecht aangepast in: ‘Boxtel samen op weg naar Beter!’.
 
Structuur als noodzaak
“We kwamen met elkaar tot de conclusie dat we - als we de jeugd centraal willen stellen en daar ook echt in willen slagen - eerst een goede en heldere structuur moeten neerzetten. Het is van essentieel belang om goed geregeld te hebben waar, door wie en waarom bepaalde beslissingen worden genomen. En dat je met elkaar overeenstemming hebt om dat consequent uit te voeren en te communiceren. We hadden enthousiaste vrijwilligers, maar niet voldoende. Er was een structuur, maar die bevatte niet alle gewenste onderdelen. Dus hebben we met elkaar een nieuwe structuur neergezet”, geeft Alex aan. In de weken erna is stap voor stap invulling gegeven aan het organigram. “We hebben er bewust voor gekozen om mensen gericht te vragen voor functies, met een duidelijke uitleg waarom we hem of haar bij de vereniging wilden betrekken. Geen oproepen in het clubblad of op de website, maar gericht vragen. Door de heldere structuur en uitgangspunten hebben we er veel vrijwilligers bij gekregen. Het uitgangspunt bleef steeds: “Zet de jeugd centraal, wil bij de vereniging horen en wees trots op je club!”
 
Jeugdgerichte acties
“Daarna zijn we begonnen met meer jeugdgerichte acties. Daar ging het uiteindelijk allemaal om. We zijn voor het kader gestart met de Kick-off Voetbal van de NKS. Hierin wordt de jeugd écht centraal gesteld. Door de kaderleden bewust te maken van leeftijdsspecifieke kenmerken van kinderen kunnen zij zich beter inleven in de belevingswereld van de jeugd. Daarnaast hebben we de jeugdleideravonden aangepast. Via themabijeenkomsten zetten we nu in op deskundigheidsbevordering van het jeugdkader, zodat we ook informatie en kennis brengen in de lijn met de Kick-off.  Dit levert nieuwe energie op bij het kader. Men weet beter waar men aan toe is, de structuur is helder en dat heeft echt een positief effect. Men staat met meer plezier voor de groep, waardoor kinderen uiteindelijk met veel meer plezier voetballen”, aldus een enthousiaste Diana.
 
Oudergerichte acties
“Maar ook met de ouders zijn we om de tafel gegaan”, geeft Alex aan. Zij bepalen ook voor een groot deel het sportplezier van de kinderen. We hebben de ouders tijdens ouderavonden duidelijk gemaakt waar we voor staan, wat we willen bereiken, via welke wegen we dat gaan doen en wat de rol van de ouders hierin is. We hebben er bewust voor gekozen om ouders mede-eigenaar te maken van het voetballen en daarmee het voetbalplezier van hun eigen kinderen. Ook hier hebben we dus de kinderen centraal gesteld. We hebben aan de ouders gevraagd waar zij en hun kinderen blij van worden en dat leverde veel leuke en bruikbare informatie op. De ouders zijn nu inderdaad veel meer betrokken bij het voetballen van hun kinderen. Het komt nog slechts sporadisch voor dat de kinderen bij de poort worden gedumpt, om het maar even bot te formuleren. We hebben nu bijna geen vervoersproblemen meer.”
 
Voor de jeugd zelf
Het allerbelangrijkste zijn natuurlijk de acties die we hebben ondernomen voor de jeugd zelf, zoals de voetbalschool en de jeugdraad. Er is een groter aanbod en de kinderen en jongeren hebben zelf inspraak in wat ze willen doen en wat ze willen bereiken. Dit allemaal gericht op het bevorderen van het plezier van de jeugd. Dit werkt enorm goed. Iedereen kan op zijn of haar eigen niveau spelen, maar dan ook écht spelen. Lekker voetballen en lekker dollen…! En dat is tenslotte onze taak, daar doen we het allemaal voor. Boxtel samen op weg naar Beter. Boxtel, een Waarde(n)volle Club!”

Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met info@nks.nl . Het telefoonnummer is 073-6131376.